Coaching Methode: Umfeldanalyse

Analyse der äußeren Einflüsse bei komplexen Situationen

Frage / Vorgehen

1. Schritt:

• Klären, was unter Extern und Intern verstanden wird.
• Die Einflussfaktoren Ökologisch …, etc. erläutern

2. Schritt:

• Den Klienten aufschreiben lassen, was im Einzelnen beeinflusst (z.B. Familie, Chef) und wie diese Beeinflussung wirkt. (z.B. „macht zusätzlichen Stress“)
• Den Klienten bewerten lassen, wie er diesen Einfluss empfindet
  • o -5 sehr negativ
  • +5 sehr positiv

Aufbau

Coaching Methode: Aktuelle Situation anhand von Kriterien bewerten

Kriterien zur Bewertung einer aktuellen Situationsbewertung finden und die Situation bewerten. Kann auch verwendet werden, um ein oder mehrere Ziele eines Klienten nach Kriterien bewerten zu lassen. Wenn der Coache noch keine Entscheidung treffen kann.

Hilfsmittel / Material

• Vorlage: Aktuelle Situation und Ziele (Situationsbewertung)
• Stifte: FineOne: Schwarz, Blau, Grün

 Fragen / Vorgehen

1. Schritt: Thema benennen und aufschreiben

• Aufgabenstellung: Bitte schreiben Sie das Thema der aktuellen Situation auf.

2. Schritt: Kriterien

• Nach welchen Aspekten bewerten Sie die aktuelle Situation? Schreiben Sie einmal die für Sie wichtigen Kriterien auf. (Schwarzer Stift)

3. Schritt: Bewertung der aktuellen Situation

• Wenn Sie einmal überlegen, wie gut die Aktuelle Situation Ihren Kriterien entspricht. Tragen Sie bitte bei den einzelnen Kriterien auf der Skala ein A ein. Und zwar auf dem Niveau, auf dem sich das Kriterium gegenwärtig befindet.

4. Schritt: Erträgliches Kriterienniveau

• Können wir gerade die Stifte tauschen. Sie geben mir den schwarzen Stift und Sie erhalten einen blauen Stift.
• Über legen Sie bitte, welche Ausprägung die Kriterien haben müssen, damit es noch Ihrem empfingen gerade gut genug erfüllt ist. Tragen Sie auf der Skala für dieses Kriterium ein E ein.
• Wie würde sich die Situation in Vergleich zur Gegenwart unterscheiden.

5. Schritt: Zielniveau

• Wenn Sie sich jetzt überlegen wie gut das Kriterium erfüllt sein muss, damit Sie zufrieden sind. Welchen Wert auf der Skala würde dann erreicht werden.
• An was würden Sie merken, dass dieses Niveau erreicht ist?

6. Schritt: Wichtigkeit der Kriterien

• Wenn Sie jetzt überlegen, wie wichtig die einzelnen Kriterien für Sie sind. Tragen Sie bitte in der letzten Spalte ein, wie sich die Kriterien in Ihrer Beziehung zu einander verhalten. Vergeben Sie eine 7 wenn das Kriterium sehr wichtig ist, eine 6 wenn es weniger wichtig ist, usw. Eine 1 bedeutet, dass Ihnen das Kriterium eher unwichtig ist.

Aufbau

Coaching Methode: Phasenmodell und Meilensteine

Vielen Menschen stehen, wenn sie etwas neues Anfangen, vor einem unüberwindbaren Berg an Aufgaben. Sie gehen diesen Berg an Aufgaben nicht an, weil sie von der Größe der Anforderungen, die hier an sie gestellt werden, überwältigt sind. 

Wenn diese Aufgaben in kleine Einzelaufgaben unterteilt werden, die jeweils mit einem Zwischenergebnis enden, das für sie erreichbar erscheint, reduzieren sich die Ängste vor der überwältigenden Gesamtaufgabe. Der Coache kann mit den ersten Schritten beginnen, an den Meilensteinen einen Erfolg feiern und zur nächsten Aufgabe weiter gehen.

Diese Methode findet im Projektmanagement Anwendung. Das gesamte Leistungserstellungsmodell des agilen Management beruht auf diesem Vorgehen.

Ziel / Wozu?

•  Den Weg zum Ziel in kleinere Einheiten unterteilen
•  Phase:
  •  Ein Abschnitt im dem gearbeitet wird: To Do
•  Meilenstein:
  • Ein Ergebnis, das mit einem Endtermin versehen wird.

Hilfsmittel / Material

• Flip-Chart, Pin-Board

Geht auch mit Open-Project

Fragen / Vorgehen

1. Schritt:

• Meilenstein benennen
• Phasen benennen

2. Schritt:

• Meilensteintermine festlegen

3. Schritt

• Meilenstein Ergebnisse benennen

4. Schritt

• To Do´s in den Phasen benennen

Aufbau

Coaching Methode: Einsicht – Änderung – Erwartungen

Genau wie das Tool Einsichten, wird diese Methode gerne verwendet, um die Diskussionen von Gruppen zu einem gemeinsamen Ergebnis zu zentrieren und gemeinsame Erwartungen der Gruppe transparent zu machen und später zu überprüfen. Ebenso kann diese Coaching Methode in einem Einzelcoaching verwendet werden, um einem Coache, basierend auf Einsicht, die Änderungen die er durchführen möchte zu erkennen und sich der Vorteile aus dieser Verhaltensänderung bewusst zu werden und sie zu fixieren.

1. Frage: Was habe wir aus den bisherigen Diskussionen an Erkenntnissen gewonnen?
2. Frage: Welche Änderungen sollen wir, aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse umsetzen?
3. Frage: Was erwarten wir aus den gemeinsamen Erkenntnissen an positiven Effekten?

Coaching Methode: Einsichten

Die Methode gehört zu den einfachsten Coaching Methoden. Es ist lediglich eine Sammlung von Einsichten, die ein Klient- oder eine Klienten Gruppe im Verlauf einer Diskussion gewonnen hat.

Warum sie hier erwähnt wird?

Die Ergebnisse sehr vieler hoch konstruktiver Diskussionen, Besprechungen, etc. gehen verloren, weil sie nicht notiert werden. Dieser Flip-Chart, am Anfang der Diskussion auf gehangen, erspart in vielen Fällen ein umfangreiches Protokoll.

Auch wenn ich nur mit einem Klienten arbeite, ist zumindest dieser Flip-Chart die minimale Ausstattung jedes Coachings. Es hilft dem Coache die Erfolge eines Coachings zu fixieren und sichert so eine Nachhaltigkeit des Coachings.

Coaching Methode: Fakten <-> Subjektive Wahrnehmung -> Diskussion -> Handeln

Vielen Gruppen fällt es schon schwer sich gemeinsam auf einzelne Tatsachen oder Ereignisse zu einigen. Diese Instrument hilft einer Gruppe von Menschen basieren auf Fakten und ihren persönlichen Gefühlen zu diesen Fakten ein Konsens zu erreichen und darüber zu einem gemeinsamen Handeln geführt zu werden.

Es hilft zunächst einmal zwischen den Fakten und der subjektiven Wahrnehmen zu unterscheiden. „Was wissen wir wirklich?“ und „Was  vermuten wir?“ Erst nach dieser Unterscheidung erfolgt eine Diskussion, was sich daraus an Handlungsalternativen ergibt. 

Fragestellungen werden nacheinander von dem Moderator genannt. Der Flip Chart wird also erst im Zeitverlauf entwickelt:

1. Welche Tatsachen (oder Ereignisse) haben liegen zur Zeit vor?
2. Bitte beschreiben Sie, wie jeder einzelnen von Ihnen mit diese Tatsachen wahrnimmt? 
3. Wie können wir die eingenommenen Wahrnehmungen zusammen bringen?
4. Wie wollen wir aufgrund der Wahrnehmungen in Zukunft handeln?

Hilfsmittel

Flip-Chart oder Pin-Board

Coaching Methode: Fakten und Wahrnehmung

Viele Menschen haben Schwierigkeiten, zwischen den Fakten, die ihrer Wahrnehmung zugrunde liegen und der Wahrnehmung zu unterscheiden. Häufig fällt es ihnen schwer, die Fakten auf der einen Seite und eine Wahrnehmung auf der anderen Seite zuzuordnen. Diese Übung hilft beides zu unterscheiden. 

Das Instrumentarium ist für die Moderation von Gruppen hilfreich.

Die „Karten“ müssen von der einen auf die andere Kategorie umsortiert werden können. Wenn der Teilnehmer sich selber mit seiner Zuteilung wichtig ist, kann er Karten und Wahrnehmung mit Linien verbinden.

Hilfsmittel:

Pin Board oder Flip-Chart